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TickTickを使ったToDo管理

今までいくつものToDo管理アプリを乗り換えて使用してきたが、ここ3年くらいTickTickを使ってToDo管理を行なっている。
覚えているものだけでもWunderlist、Todoist、Trello、Asana、Notionなどなど様々なアプリを乗り換えて（戻したりもしながら）使ってきたが、TickTickは自分がToDo管理アプリに求めている機能をほぼ全て持っていて、TickTickを使い始めてからはすでに年契約でプレミアムアカウントを利用していることもあり、他のToDo管理アプリを試したりはあまりしなくなった。
ここでは、TickTickの気に入っているところや、普段どのようにTodoを管理しているか？というのを紹介する。

TickTickの気に入っているところ

マルチプラットフォームでアプリを提供している

iOS、Mac、Winとそれぞれにアプリが提供されている。
同期もスムーズで全然ストレスが無い。

ToDo管理に関する機能がオールインワンで揃っている

例えば、自分が使っているのは以下の機能である。

  • 習慣管理
  • カレンダー連携
  • ポモドーロタイマー

また自分は全然使ってないけど以下の機能も利用できる。

  • 時間管理のマトリクス

これらの機能を自分のToDo管理のスタイルによって選択して利用できる。
使わない機能をメニューから削除出来るのもとても気が利いている。
必要な機能が揃っていることで、わざわざ別のアプリを同時利用したりする必要がないのがとても良い。

例えば、習慣管理機能は以下のようになっている。

習慣管理機能

（ほぼ）マークダウン準拠のノート機能

自分は様々なメモなどをオンライン上で扱うことが多く、メモアプリも色々と使って来ていた。
大体のToDo管理アプリはリッチなメモ機能を持っていない、もしくは独自の記法ありきの機能として用意されているものが多かった。
自分はMarkdown記法でメモを残したいため、わざわざ別のメモアプリを同時に利用したりテキストで管理したりという状態が続いていた。

TickTickにはリッチなメモ機能が付いており、記法もほぼMarkdown記法をそのまま使うことが出来る。
わざわざ別のメモアプリを使わなくても一つのアプリでストレスなくメモを残せるというのは自分にとってとても大きかった。
もちろんマルチプラットフォームでの同期も問題ない。
また、メモ自体も他のタスクと同じ方法で管理出来たり、タスクとの連携機能も充実しているのが良い。

TickTickを使ってどうやってToDo管理しているか

ToDoが発生した時

ToDoの大まかな分類として、以下のようなリストを作成している。

リスト一覧

受信トレイ（Inbox）は使わずに、何かToDoが発生したらざっくりと分類して突っ込む、ということをしている。
リストの中でもざっくりとセクションを分けている（例えば、「Private > 家事」というセクションを切って定期的に行う家事はそこに登録するなど）。
ちょっと思いついたブログに書きたいネタとか、仕事中に気になった技術などをとりあえず突っ込む場所として「アイデア」フォルダを用意している。
この辺はよくあるGTDの考え方で、やるべきことをとにかく突っ込んで一旦忘れてもいい状態にする。

やる必要があるToDoを計画する

TickTickにはフィルターという機能があり、自分はこの機能を利用して今日やりたいToDoの計画を立てている。
フィルターにはある程度の条件を設定することが可能で、「Focus」というフィルターを作成し、以下のような設定を行なっている。

Focusフィルターの設定

「レビュー」、「Focus」、「エラーリカバリ」はタスクに付いているタグを表している。
「期限切れ」と「今日」はそのままタスクの期限を表している。

前日や当日の朝などに全体のToDoを確認しつつ、着手するぞというToDoにはFocusタグをつけていく。
タグとして管理することで、リストに関わらず横断して今日やるべきことを洗い出すことが出来る。
期限が近づいているタスクは自動的にFocusフィルターに表示される。
また、レビューやエラーリカバリなど優先度が高くすぐに終わらせる必要があるものが多いものはFocusフィルターに常時表示されるようにしている。

メモと日報

オンラインで記録が可能な、一般的な技術的な調査などはTickTickのノート機能を使って記録している。
また、毎朝以下のような日報を作成しており、これはメモのテンプレート機能を利用している。

日報テンプレート

Focusフィルターに表示させているToDoを進めて行きつつ随時更新を行うスタイル。
1日の最後に振り返りとTryを決めて、翌日は今日のTryを書き写すところから始める。
メモにもToDoと同様にラベルをつけることが出来るため、当日の日報にはFocusタグを付けいつでも参照できるようにしている。

サイドバーの固定

よく使うフィルターやリストはサイドバー上に固定することが出来る。
自分は「Focus」と「日報」をよく使うので固定して使っている。
基本はFocusフィルターのみを見て順にその日に終わらせたいことを実行していく形になる。

日報テンプレート

習慣とポモドーロ

常に使っているというよりは、たまに気分を変えたい時に使うという感じで利用している。
習慣は何か日常的に続けたいということが出て来た時に、最初の数週間登録して運用するのをよくやる。
ポモドーロに関しては、なんか集中出来ないなという時や、息の長そうなタスクが発生した場合に1ポモドーロで終わるようなToDoに意識的に分解して実施するということをたまにやったりする。
あとは自分が何に時間を使っているか？というのを振り返りたい時などに記録として使ったりする。
ToDoやカレンダーと紐付けてポモドーロを管理できるので、後からの振り返りもしやすく、オールインワンで機能が用意されている強みがある。

まとめ

ざっくり日々このような形でToDo管理をしている。
TickTickは継続的に機能のアップデートがされている。
使い勝手もアップデートによってどんどんよくなっているので、しばらくはこのアプリを使い続けそうだなと思っている。